Payroll HR Specialist Avolta Finland
Journey On!
Tule mukaan Avoltan matkalle! Etsimme vakituiseen työsuhteeseen Payroll HR Specialistia Suomen HR-tiimiin.
Olemme Avolta, yhdistämme matkailun vähittäiskaupan ja ravintolatarjonnan yhteisen yritysnimen alle yli 75 maassa. Nordic-organisaatiossa toimimme matkailun vähittäiskaupan puolella Dufry brändin kautta, HMSHost puolestaan vastaa ravintolatoiminnasta ja Suomessa meillä on toimipisteitä 14 kaupan puolella ja 16 ravintoloiden osalta Helsinki-Vantaan palkitulla lentokentällä.
Tiivis tiimimme toimii kansainvälisessä työympäristössä läheisessä yhteistyössä operatiivisen puolen ja muiden osastojen kanssa. Varmistamme omalla toiminnalla HR-toimintojen sujuvuuden kollegoillemme.
Tulet työskentelemään monipuolisessa hallinnollisella tehtävässä, jonka päävastuualueet ovat palkkahallinto ja HR-järjestelmät. Toimit ulkoistetun palkanlaskennan kanssa yhteistyössä ja vastaat palkka-aineiston tarkastamisesta ja toimittamisesta sekä palkkatietojen raportoinnista muun muassa Kelaan ja vakuutusyhtiöön. Toimit HR-järjestelmiemme pääkäyttäjänä ja vastuullesi kuuluu tietojen oikeellisuuden varmistaminen, päälliköiden kouluttaminen ja järjestelmien kehittäminen. Työtehtäviisi kuuluvat myös muun muassa raportointi, työsuhteen elinkaareen liittyvät tehtävät, työntekijöiden ja päälliköiden tukeminen HR-asioissa ja yhteistyö Nordic-tasolla ja EMEA HR-tiimin kanssa.
Sinulla on jo kokemusta palkkaprosessien hoitamisesta ja erilaisista järjestelmistä, eduksi on SAP SuccessFactorin ja ADP eTimen osaaminen. Sinulla on oma-aloitteinen tapa tehdä töitä ja sinulle muiden auttaminen on luontaista ja mielekästä. Työehtosopimusten ja työlainsäädännön kanssa toimiminen on sinulle tuttua ja toivomme MaRaVa-osaamista. Työsi vaatii rutiininsietokykyä ja tarkkuutta, joten odotamme sinulta pitkäjänteisyyttä. Sinulla on hyvä pelisilmä ja pystyt priorisoimaan työtehtäviäsi ja reagoimaan muuttuviin tilanteisiin palkka-aikataulujen mukaisesti. Tulet toimimaan erilaisten sidosryhmien kanssa ja tarvittaessa olemaan yhteydessä myös yhteistyökumppaneihimme, joten edellytämme sujuvaa englannin ja suomen kielitaitoa.
Avoltalla sinua odottavat:
- Kansainvälinen työympäristö
- Parkkietu
- Henkilökuntaedut omista toimipisteistä ja lentokentän muilta toimijoilta
- Työterveyshuolto Mehiläisessä
Tarjoamme kokoaikaisen, vakituisen työsopimuksen ja toivomme sinun aloittavan mahdollisimman pian. Toimistomme sijaitsee Helsinki-Vantaan lentoasemalla ja teemme töitä arkisin toimistoaikoina. Etätyötä voi tehdä 2 päivää viikossa.
Jätä hakemuksesi viimeistään 5.5., olemme hakijoihin yhteydessä jo hakuajalla.
Lisätietoja tehtävästä antaa HR Manager Hanne Kuulas, hanne.kuulas@hmshost.net
Huomioithan, että lentokentällä työskenteleville teetetään perusmuotoinen turvallisuusselvitys ja sinulla tulee olla voimassaoleva passi tai kuvallinen henkilökortti kulkukorttia varten.